Vị trí: Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự
Nơi làm việc: Trung tâm Nghiên cứu và Bảo tồn động vật hoang dã, VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình
Trách nhiệm báo cáo: Cán bộ Hành chính – Nhân sự
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định, 10 tháng
Ngày bắt đầu làm việc: Đi làm ngay
Mức lương: 4,000,000 đồng/tháng
Nơi làm việc: Trung tâm Nghiên cứu và Bảo tồn Động vật hoang dã, VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình.

Trách nhiệm của Thực sinh Hành chính – Nhân sự

Công tác văn thư

  • Nhận văn bản đến trung tâm, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
  • Chịu trách nhiệm quản lý thư gửi đi của trung tâm (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
  • Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
  • Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, để lại …);
  • Theo dõi và chịu trách nhiệm đối với lịch trình làm việc của trung tâm;
  • Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động;
  • In và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
  • Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên đi thực địa hoặc đi công tác.
  • Dịch tài liệu khi cần thiết.

Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí

  • Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở của họ
  • Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)

Công tác lễ tân

  • Nhận tất cả các cuộc gọi đến trung tâm;
  • Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm trung tâm;
  • Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm;
  • Tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của trung tâm;

Quản lý tài sản và thiết bị

  • Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
  • Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
  • Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
  • Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.

Yêu cầu:

  • Là công dân Việt Nam
  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
  • Có kỹ năng tổ chức, báo cáo
  • Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian
  • Chú ý đến chi tiết khi làm việc và yêu thích công việc này

Nộp hồ sơ:

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: jobs@svw.vn, tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Hành chính – Nhân sự”.

Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.

Điện thoại liên hệ: 02293848053

Hạn chót nộp hồ sơ: 

Thứ 6, ngày 08 tháng 3 năm 2019